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예전 “컴퓨터 일주일만 하면, 전유성 만큼 한다” 라는 책을 시작으로 “~하면” 시리즈가  유행한 적이 있었죠. 직장 생활에선 “협업과 커뮤니케이션만 잘하면 80%는 성공한 것이 아닐까요?  지난 2월 스페인 바르셀로나에서 열린 MWC 2013에서도 소개 된, 협업과 커뮤니케이션을 도와주는 올레비즈의 솔루션! 워크스페이스(Work Space)스마트페이퍼(Smart Paper)를 소개합니다.





워크스페이스는 문서의 기록, 저장, 관리, 공유를 스마트폰이나 태블릿PC 같은 Smart Device 상에서 손쉽게 처리할 수 있어, 업무의 효율성을 높이고 스마트워킹의 활성화에 기여할 수 있는 솔루션입니다. 



Smart Device 기반의 Paperless 솔루션을 고려하시는 기업에 적합


회사의 정기 임원회의나 보안이 필요한 회의를 자주하는 사무실에서 사용되는 종이문서는 생산/유통/보관과정에서 많은 비용이 발생하며 방대한 양의 이산화탄소를 발생시켜 환경을 오염시키게 됩니다. 워크스페이스 서비스는 이러한 문제를 해결하며 Paperless 업무환경을 가능하게 합니다.



스마트한 업무를 할 수 있도록 지원


▶ Smart  Working 서비스

워크스페이스 서비스는 회사 내 업무 자료의 기록/저장/관리/공유를 스마트 패드와 폰 상에서 손쉽게 할 수 있어, 기업의 업무 효율성을 높일 수 있습니다.


▶ 문서 기반 Paperless 솔루션

스마트 패드와 폰을 이용해 근무형태에 관계없이 언제 어디서나 실시간 문서 공유와 회의를 할 수 있습니다. 





주요 특장점은 무엇인가요?


▶ 언제, 어디서나 실시간 협업 하기

네트워크가 연결된 곳이면 언제 어디서나 근무 형태에 관계없이 같은 문서를 보며 회의할 수 있습니다. 또한, 회의 진행 중에 회의 문서에 직접 기록이 가능하고, 업무 서식을 사용하여 회의 장소에서 문서를 직접 작성할 수도 있습니다.


▶ 어디서나 기록하고, 쉽게 공유 하기

ucloud와 연동이 되어 데이터의 보관과 검색, 이동, 공유가 편리하며, 메일을 통한 자료 전달도 손쉽게 할 수 있습니다. 3G, WiFi, Wibro가 지원되는 장소라면 어디서나 공유가 가능합니다.


▶ 스마트패드와 폰에서 편리하게 관리 하기

문서 내에 필기, 음성, 사진 등 내가 원하는 방식으로 기록한 데이터를 나의 스마트패드와 폰에서 편리하게 관리하고 보관할 수 있습니다.


▶ 회의에 필요한 다양한 기능 제공

문서 배포를 방지할 수 있는 보안회의, 회의실 참여 시 비밀번호 설정, 참여자 조회, 진행권한 이전 등 회의에 필요한 다양한 옵션과 기능을 제공합니다.



기대 효과는 무엇인가요?


Paperless 회의 환경 구축은 물론, 기업별 적합한 포맷으로 실시간 업무 보고가 가능하고 종이문서 배포에 따른 정보유출 가능성과 리스크가 제거되어 보안성 확보도 가능하여 Green 컨퍼런스 환경을 구축 할 수 있습니다. 




어떤 곳에서 주로 이용하고 있나요? 



제공서비스

 Paperless 회의 솔루션

구축장소

 명지 전문대학 대회의실

도입효과

 • 회의 시 커뮤니케이션 정확도 향상 

 • 문서 보안 회의를 통한 문서 배포 제한

 • 기존 종이 인쇄 회의 대체를 통한 운영 비용 절감
 • 회의 준비를 위한 실무자 업무 부담 해소





기존에 기업에서 가지고 있는 매뉴얼, Catalogue, 교육자료 등의 문서나 사진, 동영상 원본 소스를 활용하여 모바일 컨텐츠를 제작하고 배포하는 솔루션으로 업무 프로세스를 혁신하고, 보안을 강화할 수 있으며 비용 절감이 가능합니다. 


태블릿 PC를 이용한 업무 활용에 대해 고민하는 기업에 적합


영업사원이 많은 기업, 직원 직무 교육이 수시로 발생하는 기업, 여러 개의 지점을 보유한 기업 들이 Tablet PC를 활용한 전자 매뉴얼, e-learning, 신속한 업무 내용 공유, Paperless 회의가  가능합니다. 



기업의 디지털 컨텐츠 제작, 공유를 통한 업무 효율을 Tablet PC를 통해 제공


▶ 간편한 제작

기존 문서나 동영상을 Tablet PC용 콘텐츠로 제작 ∙ 편집할 수 있으며, 손쉬운 사용이 가능하도록 Authoring Tool 서비스를 제공합니다.


▶ 안전한 공유

암호화를 통해 안전하게 배포 ∙ 공유하며, 그룹별 권한 관리 기능을 제공합니다.


▶ 효율적 관리 및 열람 효과 극대화

언제 어디서나 열람 가능하며, 배포된 자료를 실시간으로 업데이트하고 사용자들의 자료 사용 현황도 실시간으로 관리 할 수 있는 서비스입니다.




주요 특장점은 무엇인가요?


▶ 유저와 단말기의 매칭 인증을 통한 보안

유저의 ID/PW 와 실제 사용 유저의 단말정보를 서버에 저장하여 인가되지 않은 단말기에서의 동일ID 열람이 불가능합니다.


▶ 권한 관리를 통한 콘텐츠 보안

그룹별 콘텐츠 권한 설정으로 콘텐츠의 제작, 배포에 대한 권한을 설정하여 접근 제어가 가능하며, 단말기 내 콘텐츠의 암호화 저장이 가능합니다.


▶ 손쉽게 모바일 콘텐츠 제작 가능

웹 브라우저 형식의 Authoring Tool을 제공하여, 전문지식이 없어도 드래그 앤 드롭 방식으로 손쉽게 컨텐츠 제작이 가능합니다. 


▶ 콘텐츠의 손쉬운 배포 및 관리

일괄 배포, 열람 제어에 대한 권한 설정이 가능 하여 효율적인 배포가 가능하며 콘텐츠와 

이용자에 대한 로그를 제공 합니다.



Smart Paper 주요 활용 분야는 어디인가요?





어떤 곳에서 주로 이용하고 있나요?



제공서비스

 승무원 업무 매뉴얼(동영상 등 포함)

구축장소

 ANA항공

도입 효과

 • 국내선 객실 승무원들의 업무 숙달 기간 단축
 • 평균 2년 10개월에서 1년 9개월로 숙달 기간 단축
 • ANA항공 승무원 조기 육성으로 수익 개선 효과



동영상 보기


  



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