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기업에게 필요한 각종 IT 솔루션 들이 많이 있죠, 직접 구축하려면 시간과 비용, 노하우 등이 필요합니다. 하지만 복잡한 IT환경 구축은 끝! 이젠 IT 솔루션도 “Service” 받으실 수 있습니다. 바로 kt가 제공하고 있는 서비스 청약만 하고 사용하실 수 있는 SaaS(Software as a Service)형 IT 솔루션인 olleh bizmeka인데요. 오늘은 그 중 첫번째로, 전자결재, 전자우편, 게시판, 메신저 등 기업 내의 조직간 활발한 커뮤니케이션을 하기 위한 협업 솔루션인 olleh bizmeka 그룹웨어를 소개해 드리겠습니다.


마침 올해 연말까지 중소기업의 동반성장 위해 신설기업 대상으로 그룹웨어, 세무로 등 오피스 솔루션 1년 무료제공 프로모션이 아래와 같이 진행되고 있으니, 신설기업 조건에 해당되시면 꼭 이번 기회를 이용해 보세요~









기업에게 필요한 각종 IT 솔루션을 하드웨어와 소프트웨어를 설치할 필요도, 설치 공간도, 복잡한 운영 노력도 필요 없이 간단한 서비스 신청 후 사용하고 사용한 만큼만 사용료를 지불하면 되는 SaaS(Software as a Service)형 협업과 정보 공유 솔루션 입니다. 



전자결재, 전자우편, 게시판, 메신저 등 기업 내 조직간에 활성화 된 커뮤니케이션을 위한 협업 솔루션으로 표준모듈을 KT-ICC에 올려놓고 네트웍을 통해 다수의 기업 고객에게 서비스를 제공하는 클라우드 기반의 “대한민국 SaaS 서비스의 표준” 입니다.







ㅇ 전자 결재 : 정부 인증을 획득한 모듈을 탑재하여 다양한 결재 Process를 지원합니다.



① XML 기반의 ezForm processor 기안기를 제공합니다.

② 웹 기반 XML양식작성기 제공함은 물론이고, 관리자가 각 회사에 맞는 결재 양식을 등록하여 사용이 가능합니다. 

③ 관리자 권한으로 문서 채번, 분류 코드 설정이 가능합니다.  

④ 참조, 확인, 수발신, 합의, 후결 등 결재 유형을 설정 할 수 있습니다. 

⑤ 휴가계 연동 결재 양식에는 당해 년도에 본인에게 부여된 연차일, 기 사용한 연차일이 자동 표시 됩니다. 이 외에도 회사 환경에 맞춰 고를 수 있는 다양한 결재양식을 제공하며, 결재 서명 등록과 문서회수/부서간 문서 수발신/ 시행문 변환 기능, 부재기간 중 대리결재자 지정, 결재문서 도착 시 메신저를 통한 알림(Notify) 기능 등이 있습니다. 



ㅇ 전자 우편 : MS-Exchange 메일 엔진을 탑재하여 안정적인 서비스를 제공합니다.



① 회사 조직도 기반의 사내 메일과 인터넷 메일을 엔진 차원에서 통합하여 제공합니다. 

② UTF-8, 중국어, 일어권 인코딩을 지원하여 다국어 메일을 지원합니다.

③ 대용량 파일 첨부 기능이 있습니다. 

④ 스팸 메일 솔루션의 기본 탑재는 물론, 메일 주소,도메인 전체 등 자체 메일 수신 거부 기능 설정이 가능합니다. 

그 외에도 외부 메일서버의 메일 가져오기(POP3), 메일 이동/복사 시 Drag & Drop 기능, 편지함(서버)의 메일을 개인 PC로 내보내기/가져오기, 개인별 편지함 폴더 생성과 관리 기능, 보낸 메일 수신 확인 기능 등이 있습니다. 



ㅇ 게시판 : 사용자별로 접근권한 부여와 무제한으로 게시판 폴더를 생성할 수 있습니다.


① XML Editor를 이용한 본문 편집, 본문에 하이퍼링크/이미지 삽입, 게시기간 설정이 가능합니다.

② 게시물 조회자의 정보를 확인할 수 있습니다 

③ 익명게시판, 그룹게시판, 포토게시판을 지원합니다.

④ 자주 보는 게시판을 마이게시판 등록하여 편리하게 볼 수 있습니다. 

⑤ 관리자가 각 게시판별로 접근 권한을 설정할 수 있습니다. 그 외에도 게시물 내용을 메일로 발송, 동시에 여러 파일을 첨부하거나 저장할 수 있고, 한줄 답변 기능을 이용할 수 있습니다. 



ㅇ PIMS (Personal Information Management System) 

: 개인/부서/회사/그룹별 일정 관리를 통해 회사 직원들 간 긴밀한 일정 공유와 주소록, 업무관리 기능이 있습니다.



① 일간/주간/월간 일정 관리

② 개인, 부서, 회사, 공유 그룹 일정, 공유 부서 일정 등록 기능

③ 초대 일정 설정 (참석자 초대, 참석자 일정조회 가능) 

④ 비서 설정 

그 외에도 반복 일정 설정, 공개 일정 설정, 등록 일정 메일 알림 설정 등이 가능합니다.



ㅇ 전자 설문



① 다양한 설문지를 작성하여 배포, 수집, 통계자료 제공

② 주/객관식, 단/다답형, 우선순위형 설문조사 문항 작성(이미지, 음악, 동영상, URL을 포함)

설문에 대한 응답, 설문응답 결과 조회 및 상세분석



ㅇ 커뮤니티



① 누구나 커뮤니티 생성 및 관리 가능

② 커뮤니티별  게시판 및 설문조사, 방명록 기능 기본 제공 



ㅇ 자원 관리



① 공공자원 등록 및 관리

② 각 자원별 사용 일정 예약 기능 

③ 자원 반복 예약 설정



ㅇ 메신저

그룹웨어와 완벽 연동하는 사내통신용 메신저로 출근부 작성, 결재 승인, 메일 송수신, 공지 확인 등 중요 업무의 처리가 가능하며, 파일 보내기도 가능합니다.



① 조직도 기반 메신저로 사내 정보 강화 (외부사용자와의 의사소통 통제) 

② 대화하기, 쪽지 보내기, 파일/폴더 보내기등 

③ 메신저 환경설정 (상황별 알람 메시지 및 알림 소리 설정 기능) 

④ 통합 메시지함 제공(쪽지함, 대화함, 메일함, 결재함) 

⑤ 결재, 메일등 도착 시 메신저를 통한 알림(Notify)






olleh 비즈메카 그룹웨어는 12여년간 약 25만여 사용자가 검증, 그 기능과 효과가 검증된 KT의 대표적인 SaaS 서비스입니다.







정보보호 프레임워크 구성 요소들에 기초한 다단계 통합 보안대책에 의해 각 회사의 “정보유출”의 위험성을 최소화합니다.


ㅇ 시스템 보안

- 개인정보 DB 서버

- 카스퍼스키 프로그램 사용

- 네트웍 방화벽 장비 K4 인증

- 웜/스파이웨어/바이러스 등 악성코드 차단 / 치료 솔루션 Anti-Malware 장착

- 물리적 보안 24시간 ICC 출입 통제

- 서버실 비 인가자 출입금지(CCTV감시)

- 지정 된 IP에서만 접근 가능 기능 제공


ㅇ 개인정보 보안

- 개인 비밀번호는 문자와 숫자로 8자리 이상 조합

- 암호만료 설정을 통한 주기적인 비밀번호 변경

- 개인정보 중 고객 비밀번호 관리는 암호 알고리즘으로 암호화하여 저장(주민번호 정보수집 및 보관하지 않음) 





월 5,950원이면!! “PC, 스마트폰, 태블릿 PC” 모든 환경에서 사용이 가능한 클라우드 기반의 스마트 오피스를 구현하실 수 있습니다. 



olleh bizmeka 그룹웨어는 항상 고객의 입장에서 더 쉽고 편리하게 사용할 수 있도록 노력하며, 기능안내, 서비스 변경, 불편사항 접수 등에 대한 통합지원을 위해 KT 고객센터를 운용하고 있으며, 최고 수준의 보안서비스, 방문 전사 교육 등 차별화된 사후관리를 제공하고 있습니다. 


모바일 그룹웨어가 필요한 기업, 외근직과의 장소/시간 구애 없이 실시간 커뮤니케이션이 필요한 기업, 전자결재 및 협업솔루션이 필요한 기업, 본사 지사간 커뮤니케이션 솔루션이 필요한 기업은 olleh bizmeka 그룹웨어를 이용해 보세요~


상담문의 

ㅇ 고객센터 T. 080-2580-007




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