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급하게 PPT를 만들어야 하는데 시간이 부족할 때! 노트북도 컴퓨터도 없이 내 손에 있는 건 스마트폰 뿐이라면? 걱정하지 마세요! 이제는 다양한 문서작성 앱을 이용하여 스마트하게 스마트폰으로 PPT를 만들 수 있답니다. 과연 스마트폰으로 PC에서 만든 PPT와 같은 퀄리티의 PPT를 만들 수 있을까 걱정되시나요? 그래서 스마트 실험실에서 직접 실험해 보았습니다! 지금부터 함께 확인해 보시죠!


스마트 실험실에서는 컴퓨터에 하나의 PPT 예시를 만들어 놓았습니다. 그리고 구글 닥스의 프레젠테이션 앱, MS 사의 Office Suite, Polaris Office 앱을 통해 컴퓨터로 작성한 PPT와 동일하게 만들어 보았습니다. 아래의 사진은 컴퓨터로 작성한 PPT인데요, 가장 기본적인 기능이라고 생각하는 여섯 가지 항목을 슬라이드에 추가해 보았습니다.

● 텍스트, 사진, 동영상, 표, 차트, 애니메이션 효과



 

위 PPT를 세 가지 앱(구글 닥스-프레젠테이션, MS-Office Suite, Polaris Office)을 이용하여 동일하게 작성해 보는 실험을 진행하였습니다. 과연 어디까지 가능할까요? 먼저, 구글에서 제공하는 Google 프레젠테이션을 이용해 보겠습니다. 


 

● 실험1. Google 프레젠테이션 (구글 닥스)




▶ 구글플레이에서 다운받기


  STEP 1 : 구글 계정으로 로그인하고, 앱을 이용합니다.
  STEP 2 : 오른쪽 하단의 + 버튼을 눌러 프레젠테이션 만들기를 시작합니다.


  STEP 3 : 오른쪽 설정 > 공유 및 내보내기 > PowerPoint(.pptx)로 저장하기 클릭!
  STEP 4 : 오른쪽 슬라이드 삽입 버튼을 클릭하여 원하는 레이아웃을 추가하고 원하는 부분을 두 번 탭하여 텍스트를 추가해 주세요. 이러한 과정을 거쳐 만들어진 PPT를 한 번 확인해 볼까요?

컴퓨터로 작성한 PPT와 비교해 보았을 때, '구글-프레젠테이션' 앱의 경우는 텍스트와 이미지 삽입 등의 기능을 사용하여 위와 같이 제작할 수는 있지만, 표나 영상 콘텐츠 등은 추가할 수 없었습니다.


   스마트 실험실 TIP '구글-프레젠테이션’ 추가 기능


지금부터는 소소한 스마트 실험실 Tip! '구글-프레젠테이션' 앱의 추가 기능을 소개해 드리겠습니다. 먼저 오른쪽 상단의 A 모양의 아이콘을 누르면 '글꼴/단락/도형' 탭이 나타납니다.

- 글꼴 탭 : 글꼴 변경(영어 텍스트만 변경 가능), 텍스트 크기, 색상 변경 가능

- 단락 탭 : 텍스트 정렬, 글머리 기호 삽입 가능
- 도형 탭 : 도형 색 채우기, 선 색상, 두께, 모양 변경 가능

오른쪽 상단의 점 세 개가 나란히 줄 선 모양의 아이콘을 클릭하면 발표자 노트를 작성할 수도 있습니다. 자, 그럼 이번에는 MS사에서 제공하는 ‘OfficeSuite’ 앱을 이용하여 PPT를 제작해 볼까요?


● 실험1. OfficeSuite (오피스 수트)




▶구글플레이에서 다운받기

위에 보이는 사진은 오피스 수트를 활용하여 만든 PPT 완성작입니다! Office suite 앱도 '텍스트'와 '사진'을 넣을 수 있으나, 그 이외의 '표'나 '차트'는 작성이 되지 않는 점을 확인할 수 있습니다.

   스마트 실험실 TIP 'Office Suite' 추가 기능


Office Suite 앱의 추가 기능을 소개해 드릴게요! 먼저 Office Suite 앱의 메뉴를 살펴보시면 Office Suite만의 기능을 알 수 있는데요! 파일, 편집, 보기, 삽입, 슬라이드 쇼, 개요 보기, 찾기 등의 메뉴로 구성되어 있습니다. 먼저 ‘파일 메뉴’로 들어가 볼까요?

  파일 메뉴


일반적인 파일 메뉴에서 볼 수 있는 새로 만들기, 열기, 저장과 같은 기본적인 기능을 포함하여 PDF로 저장하기, 인쇄하기와 같은 부가적 기능도 포함하고 있습니다. 그렇다면 두 번째 ‘편집 메뉴’입니다!

  편집 메뉴

편집 메뉴에서도 일반적인 PPT 작업을 할 때 필요한 기능이 들어 있었습니다. 실행 취소, 정렬과 같은 일반적 기능을 포함하며, PPT 화면이 넘어갈 때 화면 전환 효과를 주는 '전환 변경' 기능도 있습니다. 전환 변경은 PPT 화면이 넘어갈 때 화면 전환 효과를 담고 있는데요~ 이 기능으로 재밌고 효과적인 PPT 제작이 가능하겠죠?

전환 효과에는 나타내기 및 흩어 뿌리기, 닦아내기, 밀어내기 및 덮기, 줄무늬로 총 네 개의 전환 효과가 있습니다.


위 사진은 삽입 버튼을 선택하면 나오는 메뉴입니다! 여기서 슬라이드, 텍스트, 모양, 그림, 갤러리 그리고 자유 형식 그리기로 원하는 개체를 삽입할 수 있습니다. 특히 모양은 오른쪽 사진과 같이 기존 PPT와 동일한 도형 삽입이 가능하답니다. 자유 형식 그리기의 경우 터치 펜을 이용하면 다이나믹한 개체 삽입이 가능하겠죠? 


개체를 선택하게 되면 위와 같이 회전도 가능하답니다!

그리고 개체를 계속 누르고 있으면, 위와 같은 속성 적용이 가능합니다. 연필 모양은 텍스트의 경우만 보이는데 텍스트 수정을 의미합니다. 두번째 물통은 선 적용, 채우기 등을 적용할 수 있습니다. 이어서 보이는 속성들은 앞으로 가져오기, 뒤로 내보내기 등으로 여러 개체가 있을 때 어떠한 속성을 적용할 것인지 선택할 수 있습니다.

위 화면은 메뉴 중 ‘개요 보기’를 선택하였을 때 나온 화면입니다. PPT를 한눈에 보기 좋은 메뉴겠죠? Office Suite 앱의 아쉬운 점은 글씨체, 글씨 크기 조정이 불가능하다는 점이었습니다. 하지만 화면전환 효과 기능이 있다는 점은 돋보였습니다!


● 실험3. Polaris Office (폴라리스 오피스)





마지막 앱은 폴라리스 오피스입니다! Polaris Office의 완성작부터 확인해 볼까요?

Polaris Office 앱의 경우, 표나 차트를 추가할 수 있어서 PPT의 완성도가 가장 높았습니다. 그럼 폴라리스 오피스 앱의 사용법을 간략하게 소개해 드리겠습니다.


  STEP 1 : 계정 만들기


먼저 앱을 실행하면 로그인 화면이 뜨는데요! 이스북의 계정을 연동하여 아이디를 사용하거나 혹은 이메일을 등록하여 간단히 계정 만들기가 가능합니다. 페이스북 계정은 페이스북에 아무런 영향도 주지 않으니 간단하게 계정을 만들 수가 있습니다.


  STEP 2 : 새 문서 만들기

로그인을 한 이후 새 문서 만들기에 자신이 원하는 형식의 문서 형태를 선택하시면 됩니다. 저희는 PPT를 만들 것이므로 Slide를 선택하였습니다. 각각 문서의 종류별로 기본적으로 몇 가지 서식, 우리가 흔히 말하는 ‘템플릿’을 제공하고 있습니다!


하지만 원하는 템플릿이 없어 슬라이드에 자신만의 배경을 추가하시고 싶으시면 사진을 추가하면 됩니다. 그렇다면 더 예쁜 PPT 만들기가 가능해지겠죠? 문서 만들기를 선택한 이후에는 다양한 레이아웃이 나오게 됩니다! 저희는 가장 왼쪽 맨 위에 있는 형태를 선택하였습니다.


  STEP 3 : 텍스트 작성하기

레이아웃을 누르고 나면 글을 작성할 수 있는 텍스트 상자가 나타나는데요. 텍스트 상자에 원하는 글을 작성한 이후에는 글꼴 크기, 색상, 기울임, 볼드 등 글에 다양한 효과를 입힐 수 있었습니다. + 버튼을 누르면 이미지, 도형, 표, 차트를 선택할 수 있는데요. 텍스트 상자를 만들고 싶을 때에는 도형을 누르게 되면 텍스트 선택이 가능합니다.

 

  STEP 4 : 슬라이드 쇼 보기


폴라리스 오피스에는 슬라이드 쇼 보기도 지원하는데요. 메뉴에 들어가면 슬라이드 쇼가 있습니다. 슬라이드 쇼를 클릭하면 화면 전체가 슬라이드로 바뀌면서 슬라이드 쇼가 실행되는데요. PC에서 MS 파워포인트 슬라이드 쇼를 실행할 때 보이는 포인트 옵션도 실행 가능합니다.


   스마트 실험실 TIP 문서작성 앱에서 PPT 템플릿 적용 방법


PPT를 좀 더 예쁘게, 눈에 잘 들어오게 하려고 우리는 템플릿을 자주 이용하는데요! 문서작성 앱에서 기본적으로 템플릿을 제공하긴 하지만 그 수가 적고 취향에 따라 마음에 들지 않을 수도 있습니다! 그렇다면 컴퓨터에서처럼 내가 원하는 템플릿을 적용할 방법은 없을까요? 저희가 실험에 사용한 오피스 수트, 구글 프레젠테이션, 폴라리스 오피스 3가지의 모든 앱에서 내가 원하는 템플릿을 이용할 수 있었습니다! 컴퓨터에 있든 혹은 인터넷에 있는 '.pptx' 형식의 마음에 드는 템플릿을 다운로드만 하시면 되는데요~ 먼저 안드로이드 폰에서는 파일을 다운로드하시면 다음과 같이 ‘작업을 실행할 때 사용할 애플리케이션’에서 연결을 원하는 앱을 클릭하여 연결하면 템플릿을 이용할 수 있습니다.

아이폰에서는 메일이나 메신저를 통해 받은 파일은 오른쪽 상단에 화살표가 포함된 아이콘을 클릭하셔서 문서작성 파일 앱으로 연결하여 템플릿을 사용하실 수 있답니다! 인터넷에서 첨부 파일을 다운로드할 시에는 우측 상단에 저절로 스마트폰에 다운로드 되어 있는 문서 작성 앱과 연결되어 열 수 있도록 뜨니 참고 부탁드립니다~

앱을 연결하여 파일을 여신 후에 템플릿 위에 원하는 내용을 수정하면서, 작성하시면 됩니다!


짠! 스마트폰에 PPT 템플릿을 다운로드해 만들어본 PPT입니다! 템플릿을 이용하면 컴퓨터로 만든 것처럼 더 예쁘고 깔끔하게 PPT를 만들 수 있습니다~!



PPT를 만들고 난 후 어떻게 다른 사람들에게 보여 줘야 할까요? 그래서 알아본 앱, 바로 Wenote입니다!



Wenote 앱은 스마트 디바이스와 PC에서 문서, 사진을 출력하지 않고 회의, 강의를 진행할 수 있는 클라우드 기반의 실시간 협업 서비스를 제공하는 앱입니다. 예를 들면 스마트 폰으로 PPT를 만들어 Drop Box에 PPT를 넣어둔다면 Wenote 앱 덕분에 문서의 복사가 필요 없이 각자의 스마트 폰으로 PPT 공유가 가능해집니다. 또한, 프리젠테이션의 시간과 상황에 맞출 필요 없이 편집 및 녹화가 가능합니다. 

오늘은 스마트폰을 통해 어느 정도까지 PPT를 작성할 수 있는가를 알아보았는데요, 실생활에서 유용하게 쓰이는 PPT를 이제는 스마트폰으로도 쉽게 작성 가능하다는 점을 확인했습니다. 노트북이 지금 당장 손에 없을 때, 혹은 기존에 만들어진 PPT를 스마트 폰으로 빠르게 수정하고 싶을 때 문서작성 앱이 유용하게 쓰일 수 있겠죠? 개인의 역량에 따라 예시보다 훨씬 더 훌륭한 PPT를 만들 수 있을 테니 여러분도 한 번 시도해 보세요!

※ 본 포스팅은 Mobile Futurist들의 실험 결과로만 작성된 포스팅으로 실제 사용 환경에 따라 결과는 달라질 수 있습니다.


  스마트 실험실에 물어보세요!


스마트 실험실에서 여러분을 대신하여 실험해 드립니다. 궁금하고 알고 싶은 스마트폰 궁금증이나 실험이 필요한 주제를 댓글로 남겨주시면, 선정을 통해 스마트 실험실에서 대신 실험해드리겠습니다. 자유로운 의견을 남겨주세요^^

 

  스마트블로그 이용 Tip! 해당 콘텐츠는 발행일 기준으로 작성되었으며, 발행일 이후 내용이 변경될 수 있으니 발행일이 많이 지난 콘텐츠의 경우 검색을 통해 최신 글로 확인해주세요.

 



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