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안녕하세요. 올레 스마트 지니어스입니다! 직장인들이라면 누구나 사용하게 되는 오피스 프로그램들! 하지만 의외로 많은 직장인이 오피스 프로그램을 제대로 활용하지 못하고 있는데요. 그런 직장인들을 위해 올레 스마트 지니어스가 오피스 프로그램에 대한 팁을 준비했습니다~ 직장인의 필수 프로그램인 Microsoft Office 단축키 Tip! 지금부터 알아보도록 하겠습니다. 

 

직장인의 필수 프로그램 Microsoft Office 단축키 알고 직장의 신이 되자!

● 빠르고 효율적인 작업을 위한 MS엑셀 단축키


엑셀은 자료를 쉽게 계산하고 정리할 수 있어 평소에도 사용빈도가 높은 프로그램인데요. 사회생활에서도 가장 많이 접하고 익숙한 프로그램이기 때문에 사전에 단축키를 알아둔다면 업무에서 빠르고 유용하게 쓰일 수 있습니다.


1) 빠른 워크시트 선택하는 단축키 'Ctrl+Page UP/Down'




엑셀 작업에서 기본 중 기본은 바로 시트 작업인데요. 이제껏 나뉘어 있는 시트를 마우스로 일일이 클릭하며 확인하였다면 이제는 ‘Ctrl+Page UP/Down’ 로 쉽게 확인해보는 건 어떨까요? ‘Ctrl+Page UP/Down’ 단축키는 워크시트가 많은 엑셀 문서일수록 더 유용하게 쓰일 수 있습니다.


2) 셀 서식창 단축키 'Ctrl+1'


서식창 열기는 엑셀 작업에서 가장 많이 활용되는 작업 중 하나인데요. 통화, 숫자, 텍스트 등 셀의 서식을 바꿔주는 데 꼭 필요한 작업입니다. 보통 [셀 클릭 - 마우스 오른쪽 클릭 - 셀 서식]을 통해 서식 창을 열지만, ‘Ctrl + 1’ 단축키를 이용한다면 한 번에 셀 서식 창을 열 수 있습니다.


3) 위 셀 복제 단축키 'Ctrl + D'


아래 그림과 같이 위 셀의 데이터를 그대로 복사하고자 할 땐 보통 ‘끌어넣기’ 혹은 ‘복사/붙여넣기’를 통해 셀을 복사합니다. 하지만 단축키 ‘Ctrl + D’를 이용하면 더 쉽고 빠른 복사를 할 수 있게 됩니다.


여러 셀을 지정할 경우에도 마찬가지이므로 마우스로 일일이 ‘복사/붙여넣기’를 하는 대신 단축키로 빠르게 데이터를 복사해보세요. 더욱 더 수월한 작업을 하실 수 있습니다!

 

4) 그 밖의 Excel의 다양한 단축키


이 외에도 실제로 사용하는 데 유용한 단축키들이 많은데요. 평소에 외워두고 꾸준히 사용해 습관을 들여놓는다면, 누구보다 빠른 엑셀 작업을 하실 수 있습니다. 빠른 업무처리로 촉망받는 사원이 되시길 바래요!^^


● 완벽한 프레젠테이션을 위한 MS파워포인트 단축키


파워포인트는 회사에서 프레젠테이션할 때 가장 필수적으로 사용되는 프로그램입니다. PPT를 제작할 때 기본적인 단축키를 몰라 오랜 시간이 걸렸다면, 이제는 단축키 하나로 누구보다 빠르고 효율적으로 업무를 진행하시길 바랍니다!


1) 출력 단축키 'Ctrl+P'


회의준비에 놓쳐선 안 될 작업 중 하나는 바로 준비한 자료를 출력하는 것인데요. 자료를 인쇄할 때마다 이 단축키를 알고 있으면 매우 유용하면서 간편합니다. [메인 메뉴 - 인쇄 - 인쇄설정]이 3단계를 거치지 않고 바로 ‘Ctrl + P’ 를 눌러 자료를 출력할 수 있습니다. 아주 간편한 단축키이니 평소에 꼭 익혀 사용해보시길 바랍니다. 


2) 슬라이드 확인하는 단축키 'F5' / 'Shift + F5'


파워포인트를 작성하면서 사전에 가장 많이 확인하게 되는 것이 슬라이드 화면입니다. 그때 활용되는 단축키가 ‘F5’ / ‘Shift + F5’ 인데요! 이 두 단축키의 차이점은 슬라이드를 ‘처음부터 볼 것인지’/ ‘현재 슬라이드부터 볼 것인지’ 의 차이입니다. ‘F5’는 슬라이드를 미리 보기 형태로 처음부터 순차적으로 보겠다는 뜻이고, ‘Shift + F5’ 는 선택한 슬라이드부터 미리 보기를 하겠다는 뜻입니다. PPT는 수시로 확인하고 수정하기 때문에 이 단축키를 사용한다면 작업하는 데 훨씬 더 도움이 될 것입니다.


3) 그 밖의 PPT의 다양한 단축키


위 단축키들은 평소 PPT를 다룰 때 자주 쓰이는 실속있는 단축키입니다. 이 단축키 중 몇 가지만 알아도 PPT 제작에 큰 도움이 되니 아래와 같은 단축키들을 꼭 정복하셔서 유용하게 사용하시길 바랍니다. 


학생에서 직장인 그리고 한글에서 MS워드로, Word 단축키!

많은 분들이 학생 때 과제나 문서를 정리할 때 한글을 사용했지만, 직장인이 된 후에는 한글의 역할을 MS워드가 해주고 있는데요. 한글을 오랫동안 사용해왔던 사람에게는 낯설 수밖에 없는 MS워드, 단축키를 익혀서 누구보다 빠르게 적응하여 사용해봅시다.


1) 맞춤법 검사 단축키 F7


MS워드에서 F7을 눌러주면 ‘맞춤법 및 문법 검사’ 창이 뜨면서 잘못된 단어와 문장을 인식하여, 추천된 단어와 문장으로 변경이 가능하게 되어있습니다. 보고서를 작성한 후 맞춤법 검사기를 찾아 본문을 복사하고 붙여넣어 확인해야 하는 불편함 없이 바로 맞춤법을 검사할 수 있어 업무 속도를 높일 수 있습니다.


2) 특수문자 단축키 'Alt + I + S'


평소에 ‘ㅁ + 한자’ 키를 사용하거나 혹은 한글에서는 ‘Ctrl + F10’라는 단축키를 통해서 특수문자를 사용했습니다. 하지만 MS워드에서는 많은 사람이 특수문자 단축키를 잘 몰라 사용하지 못하고 있습니다. MS워드의 단축키는 ‘Alt + I + S’로 만약 ‘Alt + S + I’ 순으로 누르면 특수문자 창이 아닌 인용표시 창으로 넘어가기 때문에 주의하시길 바랍니다.


3) 줄 간격 단축키 ‘Ctrl + 1 / 2 / 5’


MS워드로 작성하다 보면 줄 간격이 1이면 글이 답답해 보이는 경우가 있습니다. 그럴 경우에는 줄 사이의 간격을 늘려주기도 하는데 간단하게 단축키만으로도 늘릴 수 있는데요.
‘Ctrl + 1’은 줄 간격이 1, ‘Ctrl + 2’는 2, ‘Ctrl + 5’는 1.5로 마우스를 이용하지 않고 키보드만으로도 줄 간격을 늘릴 수 있기에 문서 작성 시간을 줄이는 데 도움을 줍니다.


4) 그 밖의 MS워드의 다양한 단축키


MS워드는 익숙하지 않지만 여러 단축키를 통해 익숙해진다면 편리하게 다양한 기능을 제공함으로써 많은 직장인의 보고서를 더욱 빛나게 해줄 수 있는 소프트웨어입니다. 


Window 기본 위젯 스티커 메모, 단축키로 효과적인 메모하기!


업무를 하다 갑자기 전화가 오거나 혹은 잊으면 안 되는 약속이나 업무가 있을 때, 많은 직장인이 사용하는 것이 스티커 메모일 것입니다. 스티커 메모는 시작 메뉴에서 보조 프로그램으로 가면 있는 프로그램으로 윈도우에서 제공하는 기본 위젯입니다.


1) 메모지를 알록달록 다양한 색으로 바꾸기


많은 직장인이 사용하지만 보통 스티커에 오른쪽 버튼을 눌렀을 때 파랑, 녹색, 분홍, 자주, 흰색, 노랑으로 색상 변경이 가능하다는 것을 알고 있지만, 따로 메뉴가 없어, 그 이상의 설정할 수 있다는 것을 모르는 분들도 많습니다.


2) 단축키를 이용한 다양한 방법의 메모


기본적인 MS Office나 한글에서와 같은 단축키인 ‘Ctrl + B/T/U/I’로 굵게, 줄긋기, 밑줄, 기울기가 가능할 뿐만 아니라, ‘Ctrl + L/R/E’로 왼쪽, 오른쪽, 가운데 정렬도 가능합니다. 그리고 메모를 하다가 숫자를 매기거나 기호를 매길 때에도 ‘Ctrl + Shift + L’ 하나면 L의 횟수에 따라서 6가지 글머리(점, 숫자, 영어 소문자, 영어 대문자, 로마 소문자, 로마 대문자)를 사용할 수 있어 메모를 더욱 효과적으로 할 수 있습니다.


3) 그 밖의 스티커 메모의 다양한 단축키


그 밖에도 글씨 크기를 키우거나 줄일 수도 있으며, 새로운 메모지를 열거나 혹은 메모지를 삭제하는 단축키도 있기 때문에 키보드 조작을 많이 하지 않고도 단축키만으로 간편하게 메모의 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.

지금까지 직장인들이 자주 사용하는 Microsoft Office 중 엑셀, 파워포인트, 워드의 단축키와 윈도우 기본 위젯인 스티커 메모의 단축키에 대해서 알아보았습니다. 알고 나면 편리하고 간단한 단축키 사용으로 직장에서의 업무 효율을 높이시길 바랍니다. 지금까지 올레스마트 지니어스 였습니다.


   

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