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클라우드 서비스, 웹하드, 이메일 등 생활 속에서

파일 공유 서비스와 이메일은 직장인들에게 중요한

필수 업무 시스템입니다. 자주 이용하는 만큼

주의사항을 꼼꼼하게 알아두는 것도 중요한데요.

오늘은 파일 공유와 스팸메일 주의사항을 알아보도록 하겠습니다. 




 파일공유 시 주의사항



#파일 공유할 때 주의해야 할 것은?

 

파일 공유 서비스 피해 사례


김○○씨(26)는 몇 달 전의 일만 생각하면 정신이 아찔하다. 정씨는 외국에서 발매한 최신 게임을 즐기기 위해 최신 자료가 올라오는 P2P사이트에서 게임을 불법으로 다운로드하였다. 최신 게임을 즐긴다는 기쁨도 잠시, 며칠이 지나자 더 이상 컴퓨터가 부팅이 되지 않게 되었다. 놀란 김○○씨는 컴퓨터 전문점에 수리를 맡겼다가 놀라운 소식을 듣게 되었다. 하드 디스크가 바이러스에 감염되어서 더 이상 사용할 수 없다는 얘기였다. 원인은 뜻 밖에도 며칠 전에 다운로드한 게임 속에 심어진 바이러스라는 것을 알게 되었다. 하드 디스크를 복구하는 비용은 많이 들지만, 중요한 자료와 문서 모두 저장되어 있기 때문에 울며 겨자 먹기로 하드 디스크 복구를 맡겼다. 



파일공유 서비스는 사용자들 사이에
파일을 주고받는 P2P 서비스 형
서버에 파일을 올리고 다수의 사용자가 파일을 내려받는
클라우드 서비스 형으로 나눌 수 있습니다.


그 밖에도 우리는 업무를 하거나 학교에서 그룹 과제를 할 때

파일 공유를 빈번하게 하게 되는데요.

안전한 PC 사용을 위해 평소에 파일공유 서비스는

어떻게 관리하고 사용하는 것이 좋을까요?





P2P 서비스(Perr to Peer)의 경우, 

가급적 검증되지 않은 P2P 사이트는 

접속하지 않는 것이 좋습니다. 


특히 중요한 개인정보가 들어있는 공인인증서 및 이력서와 같은 문서는 

암호화를 습관화하고 공유를 하지 않아야 합니다. 

더불어 인터넷에서 다운로드한 파일이나 프로그램은 

백신으로 검사한 후 열어보는 습관을 가지는 것이 좋습니다. 


우리가 일상에서 종종 사용하는 클라우드 서비스는 

비밀 번호를 설정할 때 영문/숫자/특수문자 등을 조합하여 

8자리 이상 설정해야 하는데요.





클라우드 서비스에서 회원 탈퇴를 할 때는 

자신의 데이터를 모두 삭제한 이후에 해지해야 하는데요. 

추가로 자신의 개인정보가 어떻게 보호되고 있는지 

해당 서비스의 개인정보 취급방침을

꼼꼼히 확인하는 습관을 가져야 합니다.



#안전한 비밀번호 설정 방법은?



비밀번호 유출 피해사례


하루하루 점점 강해지는 게임 속 아바타를 보며 흐뭇해하는 것이 인생의 낙인 유○○씨(28)는 어느 날 황당한 일을 겪었다. 평소와 마찬가지로 퇴근 후 게임에 접속한 그는 애지중지 관리하던 게임 속의 아바타의 모든 아이템이 없어진 사실을 알아챘다. 황급히 게임 관리자에게 문의를 했지만 관리자는 유○○씨(28)의 아이디가 정상적인 방법으로 게임에 접속을 했고 정상적인 절차에 의해 아이템 거래가 이루어졌다는 이유를 들어 복구조치를 해 줄 수 없다는 답변을 하였다. 분통이 터진 유○○씨(28)는 사이버수사팀에 신고를 했고 확인 결과 자신의 컴퓨터에 * 키로그(Keylog)라는 프로그램이 설치되어 게임 아이디와 비밀번호가 해킹되었다는 것을 알게 되었다. 


* 키로그(Keylog): 키보드로 눌러지는 모든 글자가 저장되는 프로그램

 


비밀번호는 유출될 경우 보이스피싱과 같은 범죄에 악용되어

금전적 손실을 입거나 범죄의 대상으로 노출될 수 있는데요.

쉽게 예측 가능한 비밀번호를 사용하는 것은 지양하고,

모든 웹사이트에서 같은 비밀번호를 사용하는 것 역시

굉장히 위험합니다.





비밀번호를 관리할 때는 최소 3개월에 한 번씩 변경하고,

기본적으로 영문, 숫자, 특수문자를 모두 조합하여

만드는 것이 좋습니다.


만약 비밀번호를 어딘가 기록해두어야 한다면

변형해서 기입하고, 비밀번호를 문서화한다면

해당 문서는 별도의 비밀번호를 설정해두어야 한답니다!




 스팸메일 피해 예방 방법





스팸메일은 미국 호멜사의 스팸(햄)의 지나친 광고에서 유래한 단어로, 

이용자의 동의 없이 일방적으로 이메일 정보를 수집하여 

바이러스 감염 및 상업적 목적 등으로 대량의 메시지를 전달하는

메일을 말하는데요. 정크메일 혹은 벌크 메일 이라고도 합니다.

 


악성코드가 첨부된 스팸메일 피해 사례


이○○(36)씨는 자신이 지인에게 발송했던 메일이 전송 실패되어 반송된 것을 보고 의아해하며 함께 첨부된 파일을 클릭했다. 그 순간, 성인사이트 창이 화면을 가득 채워졌고 공인인증서와 같은 중요 개인정보가 유출되었다. 첨부된 파일은 전송 실패 메일로 위장한 스팸메일이었다.



스팸메일의 유형에는 크게 두 가지가 있습니다. 

홍보/상업성 메일허위/사칭 메일이 있는데요. 

홍보/상업성 스팸메일의 예시는 불특정 다수를 대상으로 한 

‘대출’ 홍보 메일이 있습니다. 혹은 인터넷 쇼핑몰에서 

회원들에게 발송하는 광고 메일도 해당됩니다. 


허위/사칭 메일지인이나 관리자를 사칭하여

발송하는 메일인데요. 발신자의 연락처가 존재하지 않거나

허위 사실로 구성된 메일이 대표적인 예입니다. 





이 외에도 수신자의 동의를 받지 않고 대량으로 발송되는 메일,

정확한 근거 없이 일확천금이 가능하다고 말하는 사기성 메일,

행운의 편지저주성 글 같이 공포심이나 불안감을 유발하는 메일,

그리고 자극적인 제목의 성인사이트 홍보 메일 등도

모두 스팸메일에 해당된답니다. 


메일함에 종종 쌓이곤 하는 각종 스팸메일! 

어떻게 관리하는 것이 좋을까요? 





기본적으로 이메일 서비스에서 제공되는

스팸차단 기능을 적극 활용합니다. 

특히 스팸 메일로 의심된다면 열어보지 않고 바로 삭제하며 

스팸 메일을 통한 제품 구매 및 서비스 이용은 하지 않도록 합니다. 


추가로 일상에서 불필요한 광고메일 수신에 동의하지 않고, 

웹사이트 및 인터넷 게시판에는 자신의 이메일 주소를

남기지 않는 것이 좋습니다. 더불어 미성년자는 사이트에서 제공하는 

청소년 전용 계정을 이용하도록 합니다. 


만약 스팸메일을 받아 신고를 해야할 경우,

불법스팸메일은 e콜센터 ☎118(spam.kisa.or.kr)로

신고를 할 수 있습니다.





파일 공유와 스팸메일로부터 개인정보를 안전하게

지킬 수 있는 방법들을 알아봤는데요.

방심하는 순간에 언제든지 위협받을 수 있는 소중한 개인정보들을

KT와 함께 안전하게 지켜보는 것은 어떨까요?






▶ 통신 피해 예방법 더 알아보기 ◀






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